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Folgende Möglichkeiten stehen auf der Ebene der Dokumente zur Verfügung:

 

Durch einen Klick auf die Grafik kann zwischen den Ebenen gewechselt werden.

 

sru0034_zoom30

 

Erstreckt sich der Bericht in der Tabellendarstellung über mehrere Seiten, erscheint folgende Navigation unterhalb der Tabelle:

sru0035_zoom70

 

Im oberen Bereich der Maske zeigt die Navigationsleiste an, auf welcher Ebene Sie sich befinden. Durch einen Klick auf die Felder kann in die gewünschte Ebene zurückgesprungen werden.

 

sru0036_zoom50

 

sru0037_zoom70

 

Durch einen Klick auf sru0038landen Sie wieder in der Übersicht der Berichte.

 

Einzelne Funktionen der Schaltflächen:

Ausblenden der Grafik:

sru0039_zoom70

 

Bei den Rechnungslisten gibt es eine weitere Grafik, die über die folgende Schaltfläche ein- und ausgeblendet werden kann:

sru0040_zoom70

 

Die Grafiken der Berichte können über ein Plugin als Bilddatei in andere Anwendung exportiert werden:

sru0080_zoom50

 

Über sru0023 oder sru00242 kann zwischen den beiden angebotenen Grafiken hin und her gewechselt werden.

 

sru0041_zoom70

sru0042_zoom70

 

Hier kann eingestellt werden, dass die Ebenen nicht gewechselt werden können:

sru0043_zoom70

 

Über den sru0044links im Tabellenbereich können die Spalten ein/ausgeblendet werden.

sru0045_zoom70

 

Über sru0046kann ausgewählt werden, welche Spalte die Datenbasis für die Grafik bildet.

 

Berichtseinstellungen

Über die Schaltfläche sru0047 kann das Dokument bearbeitet werden. Die Möglichkeiten hängen vom Typ des Dokuments ab.

Änderung des Profils für Datengitter und Einstellungen

Definition, wieviele Ebenen dargestellt werden sollen

Ein- oder Ausblenden der Bezeichner

Schwellenwerte definieren, ab denen z.B. Maßnahmen aufgeführt werden

Inhalte herausfiltern

Grenzen der Farbskalen in der Tachodarstellung definieren

Berichte veröffentlichen

 

sru0048_zoom50sru0081_zoom50

 

 

Hinter den Symbolen stehen folgende Befehle:

sru0049Einstellungen Speichern

sru0050 Dokument mit den aktuellen Einstellungen kopieren (Zuordnung zu Gruppen möglich)

sru0051 Grundeinstellungen des Auslieferungszustands laden

sru0052 Aktuell vorgenommene Änderungen zurücksetzen

 

Bei den Einstellungen in der Budgetübersicht (rechtes Bild) kann auf Budgets selektiert werden.

Es kann über die Auswahlfelder auf Investitionsbudgets (I), Produktbudgets (P) oder Querschnittsbudgets (Q) gefiltert werden.

Dazu können ein oder mehrere Budgets markiert werden. Markieroptionen: Mausklick, Mausklick und Maus nach unten ziehen, Mausklick + Shift + Mausklick = Bereich markieren, Mausklick + Strg + Mausklick = mehrere Budgets markieren.

Weiterhin kann nach Organisationseinheiten und Verantwortlichen selektiert werden.

 

Sollen für verschiedene Zielgruppen unterschiedliche Einstellungen gelten, kann das Dokument mit den jeweiligen Einstellungen direkt aus dem Dialog heraus kopiert werden.

 

Die Datengittereinstellungen können im Standardprofil oder in eigenen Profilen gespeichert werden:

sru0053_zoom70

 

Über Initialzustand herstellen, werden eigene Einstellungen wieder gelöscht.

Hinweis: die Einstellungen, die vom Administrator im Standardprofil geändert werden, stehen auch anderen Benutzern für diesen Bericht zur Verfügung.

 

Berichte veröffentlichen

Administratoren haben die Möglichkeit, im Menü Einstellungen Berichte zu veröffentlichen oder Veröffentlichungen zurück zu nehmen. Damit wird ein Link auf den Bericht erzeugt, der auf einer Internetseite der Kommune eingebettet werden kann.

sru0054_zoom70

 

 

Notizen erfassen

Über die sru0055 Symbole können in jedem Dokument Notizen erfasst werden. Wenn die Dokumente in einem eigenen Berichtsordner liegen, werden die Notizen auch nur speziell in dem Dokument des Berichtsordners angezeigt, so dass hier individuelle Texte erfasst werden können.

Durch einen Klick auf das sru0055 Symbol öffnet sich der Texteditor.

sru0056_zoom60

Notizen können an vier Positionen erfasst werden:

oberhalb der Überschrift

unterhalb der Überschrift

oberhalb der Tabelle

unterhalb der Tabelle

 

Über die Properties kann z.B. das Jahr oder der Name des Dokuments eingefügt werden.

 

Ein vorhandener Text kann über das sru0057 Symbol geändert werden.


Zuletzt geändert am 03.11.2020 -