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Folgende Möglichkeiten stehen auf der Ebene der Dokumente zur Verfügung:
Durch einen Klick auf die Grafik kann zwischen den Ebenen gewechselt werden.
Erstreckt sich der Bericht in der Tabellendarstellung über mehrere Seiten, erscheint folgende Navigation unterhalb der Tabelle:
Im oberen Bereich der Maske zeigt die Navigationsleiste an, auf welcher Ebene Sie sich befinden. Durch einen Klick auf die Felder kann in die gewünschte Ebene zurückgesprungen werden.
Durch einen Klick auf landen Sie wieder in der Übersicht der Berichte.
Einzelne Funktionen der Schaltflächen:
Ausblenden der Grafik:
Bei den Rechnungslisten gibt es eine weitere Grafik, die über die folgende Schaltfläche ein- und ausgeblendet werden kann:
Die Grafiken der Berichte können über ein Plugin als Bilddatei in andere Anwendung exportiert werden:
Über oder
kann zwischen den beiden angebotenen Grafiken hin und her gewechselt werden.
Hier kann eingestellt werden, dass die Ebenen nicht gewechselt werden können:
Über den links im Tabellenbereich können die Spalten ein/ausgeblendet werden.
Über kann ausgewählt werden, welche Spalte die Datenbasis für die Grafik bildet.
Berichtseinstellungen
Über die Schaltfläche kann das Dokument bearbeitet werden. Die Möglichkeiten hängen vom Typ des Dokuments ab.
•Änderung des Profils für Datengitter und Einstellungen
•Definition, wieviele Ebenen dargestellt werden sollen
•Ein- oder Ausblenden der Bezeichner
•Schwellenwerte definieren, ab denen z.B. Maßnahmen aufgeführt werden
•Inhalte herausfiltern
•Grenzen der Farbskalen in der Tachodarstellung definieren
•Berichte veröffentlichen
Hinter den Symbolen stehen folgende Befehle:
Einstellungen Speichern
Dokument mit den aktuellen Einstellungen kopieren (Zuordnung zu Gruppen möglich)
Grundeinstellungen des Auslieferungszustands laden
Aktuell vorgenommene Änderungen zurücksetzen
Bei den Einstellungen in der Budgetübersicht (rechtes Bild) kann auf Budgets selektiert werden.
Es kann über die Auswahlfelder auf Investitionsbudgets (I), Produktbudgets (P) oder Querschnittsbudgets (Q) gefiltert werden.
Dazu können ein oder mehrere Budgets markiert werden. Markieroptionen: Mausklick, Mausklick und Maus nach unten ziehen, Mausklick + Shift + Mausklick = Bereich markieren, Mausklick + Strg + Mausklick = mehrere Budgets markieren.
Weiterhin kann nach Organisationseinheiten und Verantwortlichen selektiert werden.
Sollen für verschiedene Zielgruppen unterschiedliche Einstellungen gelten, kann das Dokument mit den jeweiligen Einstellungen direkt aus dem Dialog heraus kopiert werden.
Die Datengittereinstellungen können im Standardprofil oder in eigenen Profilen gespeichert werden:
Über Initialzustand herstellen, werden eigene Einstellungen wieder gelöscht.
Hinweis: die Einstellungen, die vom Administrator im Standardprofil geändert werden, stehen auch anderen Benutzern für diesen Bericht zur Verfügung.
Berichte veröffentlichen
Administratoren haben die Möglichkeit, im Menü Einstellungen Berichte zu veröffentlichen oder Veröffentlichungen zurück zu nehmen. Damit wird ein Link auf den Bericht erzeugt, der auf einer Internetseite der Kommune eingebettet werden kann.
Notizen erfassen
Über die Symbole können in jedem Dokument Notizen erfasst werden. Wenn die Dokumente in einem eigenen Berichtsordner liegen, werden die Notizen auch nur speziell in dem Dokument des Berichtsordners angezeigt, so dass hier individuelle Texte erfasst werden können.
Durch einen Klick auf das Symbol öffnet sich der Texteditor.
Notizen können an vier Positionen erfasst werden:
•oberhalb der Überschrift
•unterhalb der Überschrift
•oberhalb der Tabelle
•unterhalb der Tabelle
Über die Properties kann z.B. das Jahr oder der Name des Dokuments eingefügt werden.
Ein vorhandener Text kann über das Symbol geändert werden.
Zuletzt geändert am 03.11.2020 - Direktlink zu dieser Seite.