System+ > Administration > FIS Kommunikator

Unter den Stammdaten im FIS Kommunikator werden die Benutzer eingerichtet, welche Zugriff auf das FIS Cockpit erhalten sollen.

Damit bereits angelegte Benutzer angezeigt werden, muss die Schaltfläche Laden betätigt werden. Dadurch wird eine Verbindung zum FIS Cockpit aufgebaut und die Daten werden abgeglichen.

Für die Anlage neuer Benutzer wird auf die Schaltfläche Neuer Benutzer geklickt. Dadurch wird ein Dialog gestartet, über welchen die neuen Benutzer angelegt werden können.

Neue Benutzer können sowohl MACH finanzplus Benutzer als auch Benutzer sein, welche keinen MACH finanzplus Zugang besitzen (z.B. Stadt-/Gemeinderäte, Amtsleiter, …). Lizenztechnisch gibt es hier keine Beschränkung.

MACH finanzplus Benutzer hinzufügen
Um einem MACH finanzplus Benutzer einen Zugang für das FIS Cockpit einzurichten, kann dieser aus den angelegten gültigen Benutzern ausgewählt werden.

Die Benutzer erhalten dadurch einen Zugang zum Cockpit mit den identischen Anmeldeinformationen wie in MACH finanzplus. Für den Link zum Cockpit erhält der Sachbearbeiter eine Begrüßungsnachricht vom Cockpit.
Achtung: zum MACH finanzplus Benutzer muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein!

FIS Benutzer hinzufügen
Um einen reinen FIS Benutzer anzulegen, müssen die Felder in der Maske ausgefüllt und das Passwort vergeben werden. Dieses Passwort ist dem Benutzer im Anschluss mitzuteilen. Für den Link zum Cockpit erhält der Sachbearbeiter eine Begrüßungsnachricht vom Cockpit.

Weitere Einstellungen zum Benutzer
Zum Benutzer kann im Kommunikator unter den Berechtigungen zusätzlich festgelegt werden, ob es sich um einen FIS Administrator handelt und ob der Benutzer Notizen bearbeiten darf.

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FIS Administratoren erhalten grundsätzlich sämtliche Berichte und können im Berichtswesen den nicht als Administrator gekennzeichneten Benutzer Berichte zuordnen, Gruppen bilden und weitere Stammdaten bearbeiten.

Da zu den jeweiligen Berichten im FIS an verschiedensten Stellen Notizen erfasst werden können, wird hier festgelegt, wer dazu die Berechtigung haben soll. Diese Berechtigung wird hier festgelegt.

Benutzer löschen
Hierzu muss lediglich die Option Login löschen bei der Zeile des Benutzers markiert werden.

Der Abgleich der Daten mit dem FIS erfolgt erst wenn die Schaltfläche Speichern betätigt wird.

Die Schaltfläche Benutzer Daten abgleichen wird betätigt, falls in MACH finanzplus (Benutzerverwaltung) E-Mail-Adressen nachgetragen wurden und diese damit in den Kommunikator geladen werden sollen.

Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.