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Gebührenbescheide, Rechnungen und Quittungen können mit dem Programm Gebührenbescheide erfassen erfasst werden.
Der Einstieg in die Erfassung ist die Auswahl des Mandanten und des Buchungsjahres. Im Feld Buchungsjahr wird das aktuelle Jahr vorgeblendet.
Anschließend kann aus den aktiven Gebührenmodellen das gewünschte Modell ausgewählt werden.
Im Feld Rechnungsnummer werden die letzten erstellten Gebührenbescheide vorgehalten und können zu Änderungen oder als Kopie geladen werden.
Gegebenenfalls kann die Vorauswahl der letzten Gebührenbescheide eingeschränkt werden.
Ein neuer Gebührenbescheid kann mit der Schaltfläche 
begonnen werden. Anschließend können die Kopf-Felder wie der Rechnungsadressat, die Periodenverteilung, Bankverbindungen etc. erfasst werden.
Nach vollständiger Erfassung der Kopf-Felder können die Rechnungspositionen erfasst werden. Dazu ist die Schaltfläche 
zu klicken. Dadurch wird eine Zeile in den Rechnungspositionen angelegt.
Mit einem Klick auf die Leistungsnummer kann nun in den Gebührenkatalog abgetaucht und die gewünschte Leistung ausgewählt werden.
Im Leistungskatalog sind die möglichen Leistungen des Gebührenmodells mit Bezeichnungen, Preisen, Kontierungselementen sowie steuerlichen Merkmalen festgelegt.
Optional können die in den Reitern Bescheidtext vor den Positionen und Bescheidtext nach den Positionen hinterlegten Textbausteine individuell angepasst werden.
Abhängig vom Gebührenmodell können ggf. weitere Textbausteine für den Bescheiddruck ausgewählt werden.
Die Verbuchung der erfassten Gebührenbescheide erfolgt im Reiter Stapelbuchung. Hier kann ggf. vor der Verbuchung eine Vorauswahl getroffen werden.
Nach der Verbuchung können die verbuchten Gebührenbescheide im Reiter Auskunft/Bescheiddruck gedruckt werden. Auch hier kann eine Vorauswahl für den Druckstapel getroffen werden.
Im Reiter Protokoll erfolgt eine Protokollierung der gebuchten Fälle sowie etwaiger Fehler.
Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.