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Bei Buchungen auf Aufträge geht es darum, auf bereits im Vorfeld - durch das Anlegen eines Auftrages - gebundene Mittel zu buchen (mittelbindende Aufträge).
Besonderheit bei dieser Buchung ist, dass Sie vorab einen Auftrag auswählen auf welchen dann die spätere Rechnung gebucht wird.
zum Thema Aufträge siehe auch Aufträge/Projekte ab 2012
In der Zeile, in welcher der Buchungsfall auszuwählen ist, muss bei einer Buchung auf Auftrag das Kontrollfeld Buchung auf Auftrag markiert werden. Anschließend kann nun, entweder direkt die Auftragsnummer in das Eingabefeld eingetragen werden, oder Sie Klicken auf die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld und wählt den Auftrag aus einer Übersicht:
Jede Spalte dieser Übersicht kann auch als Filter benutzt werden, um den Auftrag besser finden zu können.
Wird auf einen Auftrag gebucht so werden die Konten durch diesen Auftrag bereits vorbelegt, eine Kontenauswahl ist nur noch bei investiven Aufträgen für das Bilanzkonto der Vermögensveränderung notwendig.
Besonderheit Schlusszahlung:
Soll die letzte Rechnung zu einem Auftrag gebucht werden, so muss das Kontrollfeld Schlusszahlung markiert werden. Dies bewirkt dass die restlichen Mittel, die durch den Auftrag gebunden wurden, wieder zu den verfügbaren Mitteln des Budgets addiert werden.
Beenden von Aufträgen über mehrere Jahre bei der Erfassung der Schlusszahlung
Wird ein Auftrag mit Schlusszahlung beendet, so erscheint wie gewohnt die Meldung mit der Abfrage ob die Mittel wieder freigegeben werden sollen.
Ist der Auftrag dann noch in einem früheren Jahr geöffnet, kommt eine weitere Abfrage:
Durch Bestätigung dieser Abfrage, wird der Auftrag optional auch in Vorjahren, in denen der Auftrag noch nicht abgeschlossen ist, beendet.
Auswertung Projekte
Auf der Karteikarte Auftragsinfo können mehrere Projekte im Auswahlfeld markiert und damit gefiltert werden. Im Datengitter der Ermittlung steht ebenfalls die Spalte Projekt zur Verfügung.
Zuletzt geändert am 10.08.2018 - Direktlink zu dieser Seite.