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Im Navigator werden Ihnen die Projekte und Aufträge eingeblendet auf welche Sie Zugriffsrechte besitzen. Dabei werden im Standard die abgeschlossenen Projekte/Aufträge (Aufträge bei denen bereits eine Schlusszahlung gebucht wurde) ausgeblendet. Wollen Sie die abgeschlossen anzeigen lassen (z.B. um einen bereits geschlossenen Auftrag wieder zu öffnen), müssen Sie das Kontrollfeld abgeschlossen markieren. Um sowohl abgeschlossene als auch aktuelle Projekte/Aufträge anzuzeigen, muss das Kontrollfeld gesamt markiert werden. Falls Sie sehr viele Projekte/Aufträge angelegt haben, ist es unter Umständen nicht so einfach den gewünschten Auftrag zu finden. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche , so öffnet sich eine Suchfunktion.

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Neben der Darstellung der Projekte und Aufträge können Sie im Navigator über das Kontextmenü weitere Funktionen der Auftragsverwaltung aufrufe.

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Auftrag kopieren

Markieren Sie den Auftrag und klicken Sie auf Auftrag kopieren. Es wird ein neuer Auftrag mit neuer Nummer und Kennziffer, jedoch ansonsten mit den Werten des markierten Auftrags erzeugt.

Auftrag/Projekt beenden

Falls nicht durch einen Schlussbuchung kann ein Auftrag auch über diese Funktion beendet und die restlichen Mittel freigegeben werden. Ebenfalls beendet werden können nicht mehr benötigte Projekte damit diese nicht mehr im Navigator angezeigt werden.

Abgeschlossene Aufträge wieder öffnen

Soll ein Auftrag der bereits geschlossen wurde erneut bebucht werden, so klicken Sie diesen an (vorab müssen Sie Ihn anzeigen lassen - abgeschlossene Projekte Aufträge anzeigen) und verwenden die Funktion Auftrag Öffnen (nach Abschluss).

Auftrag einem Projekt zuordnen (nachträglich oder Korrektur der Zuordnung)

Wurde bei der Erstellung des Auftrags vergessen diesen unterhalb eines Projektes zuzuordnen, so können Sie das im Nachhinein über die Funktion Auftrag verschieben nach Projekt.

Projektstruktur in das nächste Buchungsjahr vortragen

Normalerweise wird die Projektstruktur automatisch vorgetragen, wenn dazugehörige Aufträge zum Jahreswechsel vorgetragen werden. Wollen Sie jedoch vorab schon Aufträge zu diesen Projekten im neuen Jahr erfassen, können Sie die Struktur mit der Funktion Projektstruktur ins Folgejahr vortragen.

Zuletzt geändert am 10.08.2018 - Direktlink zu dieser Seite.