Bezeichnung

Rolle

Beschreibung

Bereich

Rollen zur Anlagenbuchhaltung:

Anlagegüter bearbeiten

ANBU_GUT_AENDERN

Nutzer mit dieser Berechtigung können im Anlagegüter Dialog Anlagegüter anlegen, bereits vorhandene Anlagen verändern oder auch löschen. Benutzer denen diese Rolle nicht zugeordnet wurde, können lediglich lesend die Programme der Anlagenbuchhaltung verwenden.

AB

Rollen zum Thema Auskunft

Beauskunftung des Haushalts

AK_HAUSHALT

Die Berechtigungen in den Auskunftsdialogen ist zum Teil aufgeteilt in den Berech in welchem die Benutzer ganze Produktsachkonten auswerten können und Bereiche in welchen diese nur in Verbindung mit KLR Elementen (Kostenstellen) ausgewertet werden können. Benutzer mit dieser Rolle haben auf den Bereich Zugriff, welcher nicht durch die KLR eingeschränkt wird.

AK

Beauskunftung der Kosten- und Leistungsrechnung

AK_KLR

Die Berechtigungen in den Auskunftsdialogen ist zum Teil aufgeteilt in den Berech in welchem die Benutzer ganze Produktsachkonten auswerten können und Bereiche in welchen diese nur in Verbindung mit KLR Elementen (Kostenstellen) ausgewertet werden können. Benutzer mit dieser Rolle haben auf den Bereich Zugriff, welcher zusätzlich durch die KLR eingeschränkt wird.

AK

Kostenstellenauswahl ohne Einschränkung auf Organisationseinheiten

AK_KLRKSTORGEH_VOLL

Wird bei den Kostenstellen eine Zuordnung zu Organisationseinheiten durchgeführt und wird zusätzlich der Parameter KLRKSTORGEH gesetzt, kann der Anwender nur auf die Kostenstellen zugreifen, auf deren Organisationseinheit er Zugriff hat. Diese Einschränkung kann mit dieser Rolle umgangen werden.

AK

Rollen zur Bewirtschaftung:

Abgaben definieren; Mandanten, Konten, KLR zuordnen; STEUER+ Abgaben konfigurieren

AO_AGAB_PFLEGE

Berechtigung zum Definieren von Abgaben; Zuordnen von Mandanten,Konten,KLR; Konfigurieren von STEUER+ Abgaben

AO

Buchungsdaten für einzelne STEUER+ Objekte pflegen

AO_AGAB_STEUERBUCH_PFLEGE

Berechtigung zur Pflege der Buchungsdaten für einzelne STEUER+ Objekte

AO

Anordnungen nach vorläufigem Abschluss

AO_ABSCHLUSS

Benutzer mit dieser Berechtigung können weiter Anordnungen erfassen wenn ein vorläufiger Abschluss erstellt wurde (für Jahresabschlussarbeiten.

AO

Berechtigung zur Bebuchung von allen Anbukonten

AO_ANBUKONTENBEBUCHBAR

Wahlweise besteht die Möglichkeit, dass Sachbearbeiter im investiven Bereich direkt auf die Anlagekonten oder auf ein "Dummy" Konto buchen können. Diese Rolle berechtigt den Sachbearbeiter bei investiven Buchungen den Zugang direkt dem Anlagekonto zuzuordnen.

AO

Berechtigung zum Zusammenfassen von FFM-Nummern

AO_FFMZUSFASS

Diese Benutzerrolle ermöglicht es dem Sachbearbeiter in der FFM-Auskunft einzelne FFM-Nummern zusammenzufassen.

AO

Pflege Anordnungslayout

AO_LAYOUT

Mit dieser Berechtigung kann der Sachbearbeiter den Inhalt und die Darstellung der Anordnungslayouts im Programm zum Anordnungsdruck anpassen.

AO

Übernahme OP aus Altverfahren

AO_POHNE

Mit dieser Berechtigung können Reste (Periode 0) in das Vorjahr gebucht werden – notwendig zur manuellen Übernahme der offenen Posten.

AO

Loeschen von alten Rechnungen im Rechnungseingangsbuch

AO_RECHNUNG_LOESCHEN

Benutzer mit dieser Berechtigung können nicht veararbeitete Rechnungen aus dem Rechnungseingangsbuch (REB) löschen. Dies kann erforderlich sein, wenn die Rechnung ohne Übernahme aus dem REB erfasst wurde.

AO

Berechtigung zum Bearbeiten der Buchungseinstellungen des Zahlungsaufschubes

AO_ZA_BUCHUNGSEINSTELLUNG

Diese Rolle berechtigt zum Bearbeiten der Buchungseinstellungen des Zahlungsaufschubes.

AO

Berechtigung zur Zahlstelle-FIBU-Buchung. Übernahme Zahlstelle in die Hauptkasse

AO_ZAHLSTELLENINTEGRATION

Berechtigung zur Zahlstelle-FIBU-Buchung. Übernahme Zahlstelle in die Hauptkasse.

AO

Aktivieren von Aufträgen (HÜL)

AUFTRAG_AKTIVIERUNG

Berechtigung zum Aktivieren von mittelbindenen Aufträgen - Bewritschaftung.

AO

Erstellen/Bearbeiten von Aufträgen (HÜL)

AUFTRAG_BUCHUNG

Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Aufträgen - Bewritschaftung.

AO

Konfiguration der Auftragsverwaltung (HÜL)

AUFTRAG_KONFIG

in der Auftragsverwaltung gibt es allgemein gültige Optionen. Diese können nur von Benutzern mit dieser Berechtigung verwaltet werden.

AO

Rollen zur Adresszusammenfassung:

Ermittlung, Bearbeitung und Kennzeichnung der ungenutzten Adressen

AZ_UNGENUTZTE

Ermittlung, Bearbeitung und Kennzeichnung der ungenutzten Adressen

AZ

Editieren der Vorschläge zur Zusammenfassung

AZ_ZUS_AENDERN

Editieren der Vorschläge zur Zusammenfassung

AZ

Gezielte Zusammenfassung von 2 Adressen

AZ_ZUS_EINZELN

Berechtigung zur gezielten Zusammenfassung von 2 Adressen

AZ

Ermittlung, Durchführung von Adresszusammenfassungen

AZ_ZUS_STAPEL

Ermittlung, Durchführung von Adresszusammenfassungen

AZ

Rollen zur Adressbearbeitung:

Stammdatenpflege Adressen

BA_ADRESSE

Benutzer mit dieser Berechtigung haben zusätzlich zur Suche die Möglichkeit neue Adressen zu erfassen bzw. bestehende zu verändern.

BA

Stammdatenpflege Bankverbindungen

BA_BANKVB

Benutzer mit dieser Berechtigung können Bankverbindungen zu Adressen bearbeiten.

BA

Freigabe von vorerfassten Adressdaten

BA_FREIGABE

nur interessant für Kunden mit einer Adressvorerfassung und Freigabe der Adresse. Benutzer mit der Berechtigung können die vor-erfassten Adressen für die anderen Sachbearbeiter freigeben.

BA

Erfassung von Freistellungsbescheinigungen

BA_FREISTELLUNG

Berechtigung zur Erfassung von Freistellungsbescheinigungen. Diese Rolle wird von Benutzern mit der Rolle BA_ADRESSE nicht zusätzlich benötigt. Bei alleiniger Zuordnung kann der Benutzer lediglich Freistellungen erfassen.

BA

Stammdatenpflege Mandate (Einzugsermächtigungen)

BA_MANDAT

Benutzer mit dieser Berechtigung können Mandate (Einzugsermächtigungen) zu Adressen bearbeiten.

BA

Pflege Adresssperren

BA_SPERRE

Der Benutzer ist berechtigt Adresssperren zu setzen.

BA

Rollen zur Budgetierung:

Eröffnen eines Buchungsjahres durch Freigabe der Budgets

BU_EROEFFNEN

Benutzer mit dieser Berechtigung können durch die Freigabe der Budgets ein Buchungsjahr für die Bewirtschaftung eröffnen.

BU

Berechtigung zur Freigaben zu Budgets

BU_FREIGABE

Diese Berechtigung erlaubt Benutzern Budgets freizugeben.

BU

Berechtigung zur Pflege von Budgets

BU_PFLEGE

Diese Berechtigung erlaubt Benutzern Budgets zu verändern.

BU

Rollen zur Administrierung:

MACH finanzplus Administrator

FP_ADMIN

Erhält Administratoren-Rechte in MACH finanzplus, z.B. zum Arbeiten in der Benutzerverwaltung.

FP

Berechtigung zur Bearbeitung eigener Berichte

FP_EIGENEBERICHTE

Berechtigung zur Bearbeitung eigener Berichte (Satzarten>=2000)

FP

Berechtigung zur Bearbeitung eigener Satzarten

FP_EIGENESATZART

Berechtigung zur Bearbeitung eigener Satzarten  (Satzarten<2000)

GDPdU Pakete Export definieren

FP_GDPDU

GDPdU Pakete Export definieren

FP

Berechtigung zum Ändern von Drucklayouts

FP_LAYOUT

FP

Berechtigung zur Administration der Musterverwaltung

FP_MUSTERVERWALTUNG

Benutzer mit dieser Berechtigung können festlegen, welche länderspezifischen Satzarten zum Druck der Anlagen zum Haushaltsplan verwendet werden. Ferner können mit dieser Berechtigungsstufe die Eingabefelder der Anlagen zum Haushaltsplan definiert und konfiguriert werden. Darüber hinaus können mit dieser Berechtigungsstufe Daten von einem Haushaltsjahr in ein anderes kopiert werden.

FP

Pflege der Programmparameter

FP_PARAMETER

Berechtigt zur Pflege der Programmparameter

FP

Berechtigung zum Starten einer Supportsitzung inkl. Fernzugriff

FP_REMOTE_SUPPORT

Berechtigung zum Starten einer Supportsitzung inkl. Fernzugriff mit der MACH finanzplus Hotline

FP

Rollen zum Haushalt:

Stapelverarbeitung im Assistenten

HH_ASSISTENT_STAPEL

Einige Funktionen der Stammdatenanlage im Kontenprogramm können im Stapel mit Hilfe eines Assistenten durchgeführt werden. Dazu wird diese Berechtigung benötigt.

HH

KLR-Elemente bearbeiten

HH_KLRSTAMM

Berechtigung zur Anlage von KLR Elementen, Kostenstellen, Kostenstellenzuordnung

HH

liquide Mittel Konten bearbeiten

HH_LIQUIDEMKTOSTAMM

Berechtigung zur Anlage liquider Mittel Konten

HH

sonstige Konten bearbeiten

HH_SONSTIGEKTOSTAMM

Berechtigung zur Anlage sonstiger Konten

HH

Rollen zur Mahnung:

Pflege Mahnbescheid

MA_LAYOUT

Diese Berechtigung erlaubt Benutzern die Inhalte der Mahnformulare in der Mahndefinition anzupassen.

MA

Rollen zur Planung:

Berechtigung zum CSV Import in der Planung

PL_CSVIMPORT

Berechtigung zum CSV Import von Planungswerten in der Planung

PL

Berechtigung zum Einstellen der Planversion für den Druck

PL_DRUCKVERW

Benutzer mit dieser Berechtigung können festlegen welche der vorhandenen Planversionen des Haushalts als Druckversion festgelegt wird.

PL

Neuberechung aller Kennzahlen

PL_GK_ALLE_NEUBERECHNEN

Berechtigung zur Neuberechung aller Grund und Kennzahlen

PL

Einstellungen der Kennzahlenverwaltung

PL_GK_EINSTELLUNGEN

Berechtigung zur Änderung der Einstellungen der Kennzahlenverwaltung

PL

Kennzahlenjahresvortrag

PL_GK_JAHRESVORTRAG

Berechtigung zum Jahresvortrag der Grund und Kennzahlen

PL

Ansatz auf Konten erfassen und ändern

PL_KONTOEDIT

Berechtigung zum erfassen und ändern von Ansätze auf Konten in der Planung

PL

Ansatz auf Kostenstellen erfassen und ändern

PL_KSTEDIT

Berechtigung zum erfassen und ändern von Ansätzen auf Kostenstellen in der Planung

PL

Limits erfassen und ändern

PL_LIMITEDIT

Berechtigung zum erfassen und ändern von Limits in der Planung

PL

Berechtigung zur Verwaltung der Limits

PL_LIMITVERWALTUNG

Berechtigt zum Anzeigen des Limit Verwaltungsdialog, so wie zum Löschen von Limits.

PL

Berechtigung zur Erweiterten Ansicht der Kontenlisten

PL_UEBERSICHT

Im Planungsprogramm kann man sich Kontenübersichten/Kontenlisten anzeigen lassen. Benutzer mit dieser Berechtigung haben die Möglichkeit in dieser Übersicht darüber liegende Ebenen anzuzeigen.

PL

Berechtigung zum Verwaltung der Planversionen

PL_VERSIONVERW

Benutzer mit dieser Berechtigung können Planversionen des Haushaltsplanes anlegen, bearbeiten und löschen.

PL

Produktbaum - Produkte/Leistungen bearbeiten

PP_PFLEGE

Berechtigung zum Anlegen/Bearbeiten von Produkten/Leistungen

PL

Rollen zur Steuern und Abgaben:

Steuer Stapel-Änderungsdienst

ST_STAPEL_AENDERUNGSDIENST

Berechtigung für Stapel-Änderungsdienst (STEUER+)

ST

Steuer Tarife erfassen, ändern

ST_TARIF_PFLEGE

Berechtigung zum Erfassen und Ändern von Tarifen (STEUER+)

ST

Steuer automatisierter Tarif-Wechsel im Dialog

ST_TARIF_WECHSEL

Berechtigung zum Durchführen automatisierter Tarif-Wechsel (STEUER+)

ST

Steuer WAKA-Stammdaten erfassen, ändern

ST_WAKASTAMM_PFLEGE

Benutzer mit dieser Rolle können globale Änderungen am Verbrauchsabrechnungsmodell vornehmen.

ST

Rollen zur Zahlungsabwicklung:

Zahlungen nach vorläufigem Abschluss

ZA_ABSCHLUSS

Benutzer mit dieser Berechtigung können weiter Zahlungen verbuchen wenn ein vorläufiger Abschluss der Zahlungen bereits erstellt wurde (für Jahresabschlussarbeiten).

ZA

Berechtigung zum Niederschlagen von NF im Auskunftsmodus

ZA_EAZ_AUSKMODUSNF

Berechtigung zum Niederschlagen von NF im Auskunftsmodus  im Ein-/Auszahlungsprogramm

ZA

Vollzugriff im Ein-/Auszahlungsprogramm

ZA_EAZ_VOLLZUGRIFF

Vollzugriff im Ein-/Auszahlungsprogramm

ZA

Integrierte Buchungen FFM im Standard

ZA_FFMBUINTSTD

Der Benutzer kann bei Fremden Finanzmittel Buchungen diese kassenintegriert - ohne Aktivierung und manuelle Integration - buchen.

ZA

Integrierte Buchungen FFM optional

ZA_FFMBUINTOPT

Der Benutzer kann bei Fremden Finanzmittel Buchungen diese optional kassenintegriert - ohne Aktivierung und manuelle Integration - buchen.

ZA

Berechtigung zum direkt integrieren ohne Stapelbildung

ZA_INTDIREKTBUCHEN

In der Kasse können Anordnungen sowohl einzeln integriert werden, als auch nach einer vorherigen Zusammenfassung zu einem Stapel. Diese Benutzerrolle berechtigt den Sachbearbeiter auch ohne Stapelbildung Anordnungen zu integrieren.

ZA

Berechtigung zum Buchen eines Kassenintegrationsstapel

ZA_INTSTAPELBUCHEN

Die Rolle berechtigt zum Buchen eines Kassenintegrationsstapels.

ZA

Berechtigung zum Erstellen eines Kassenintegrationsstapel

ZA_INTSTAPELERSTELLEN

In der Kasse können Anordnungen sowohl einzeln integriert werden, als auch nach einer vorherigen Zusammenfassung zu einem Stapel. Diese Benutzerrolle berechtigt den Sachbearbeiter zum Erstellen eines Kassenintegrationsstapels.

ZA

Berechtigung zum Mandatsabgleich im Clearing

ZA_MANDATABGLEICH

Benutzer mit dieser Berechtigung können im Clearing Verfahren eine weitere Option Konvertierung BV nutzen. Mit dieser Option kann über den eingegrenzten Ermittlungsbestand nochmals kontrolliert werden, ob alle Einzugsmandate korrekt im Journal eingetragen sind.

ZA

Integrierte Stundung im Standard

ZA_STUNDUNGINTSTD

Der Sachbearbeiter kann mit dieser Rolle Stundungen im Standard kassenintegriert buchen - ohne Aktivierung und manuelle Integration.

ZA

Stornobuchung im Zahlstellenprogramm

ZS_STORNO

Berechtigt zur Stornobuchung im Zahlstellenprogramm

ZA