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Mit dem Programm Gebührenbescheide/Rechnungen erzeugte Bescheide können optional in einem PDF-Archiv abgespeichert werden. Für die Bescheid Archivierung ist der Parameter GEBUEHRARCHIV in der Parameterverwaltung zu aktivieren.

Die Aktivierung erfolgt, in dem die Parameter Nummer auf 1 gesetzt wird. Über den Parametertext kann der Pfad festgelegt werden, in welchem die archivierten Bescheide abgespeichert werden.

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Die Archivierung der Bescheide erfolgt im Erfassungsprogramm direkt. Wird hier auf die Schaltfläche Anordnen geklickt, so wird der Bescheid, wie er an den Bürger ergangen ist, als PDF im Exportpfad abgelegt.
Archivierte Bescheide können im Druckprogramm im Reiter Bescheid-Archiv aufgerufen werden.

Für die Archivierung von Gebührenbescheiden/Rechnungen werden zusätzlich zum archivierten Bescheid Meta-Daten für die Ablage in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) erzeugt. Diese Meta-Daten werden zum einen zusätzlich im PDF-Bescheid im Archivverzeichnis abgelegt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit über einen Datenbankzugriff auf die Meta-Daten zuzugreifen. Dazu steht für die Gebührenbescheide/Rechnungen die Archivtabelle nkfg1300archiv zur Verfügung.

Zuletzt geändert am 28.07.2022 - Direktlink zu dieser Seite.