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Assistenzfunktion
Die Funktion wird über die Schaltfläche Assistent aufgerufen.
Der Assistent beinhaltet Aufgaben, zur Berechnung aller Kennzahlen (Werte neu berechnen) und zum Jahresübertrag (Jahresübertrag). Im Assistenten sind zusätzlich die Funktionen Werte kopieren, Kennzahl anlegen und Kennzahl kopieren enthalten. Mit diesen Funktionen können ansonsten manuell notwendige Arbeitsschritte im Stapel assistiert durchgeführt werden.
Werte neu berechnen
Mit dieser Funktion können alle oder Ausgewählte Grund- und Kennzahlen erneut berechnet werden, falls sich die Berechnungsgrundlagen verändert haben.
Nach Auswahl der Option und ggfls. der gewünschten Grund- und Kennzahlen wird die Berechnung durch Klick auf Ausführen gestartet.
Jahresübertrag
Die in einem Jahr angelegten Grund- und Kennzahlen können sowohl in Folgejahre als auch in zurückliegende Jahre übertragen werden. Dies kann sinnvoll sein, um in der Auswertung den Verlauf über die verschiedenen Jahre aufzuzeigen.
Werte kopieren
Mit dieser Assistenzfunktion können Werte der Umlagemengen zwischen verschiedenen Planversionen oder auch zwischen einer Planversion, einer Version unterjährig oder der Jahresrechnung (Einstellung Jahresende) kopiert werden. Dies kann notwendig sein, wenn die Umlagemengen der Planung und z.B. der Jahresrechnung unterschiedlich sind.
Ablauf:
Nach Auswahl der Option im Assistenten und Klick auf Weiter öffnet sich die Auswahl der Umlagemengen, deren Werte kopiert werden sollen.
Die gewünschten Einträge werden markiert und mit Klick auf Weiter bestätigt. Im Anschluss muss festgelegt werden, von welcher „Version“ auf welche andere „Version“ kopiert werden soll.
Durch Klick auf Weiter und anschließend Ausführen, wird die Aktion durchgeführt.
Kennzahl anlegen
Mit dieser Funktion kann eine neue Grund-/Kennzahl oder Umlagemenge angelegt und anschließend einem oder mehreren Punkten der Baumstruktur zugeordnet werden. Dazu wird die Option ausgewählt und über die Schaltfläche Neu wird die Zahl/Menge wie gewohnt angelegt und durch Klick auf übernehmen übernommen.
Über Weiter gelangt man zur Struktur und kann dort die Positionen markieren, bei welcher die Zahl/Menge verwendet werden soll.
Durch Klick auf Weiter und Ausführen wird die Aktion durchgeführt.
Kennzahl kopieren
Mit dieser Aktion können bereits angelegte Zahlen/Mengen auf andere Strukturelemente kopiert werden. Dazu muss die Zahl/Menge markiert und über Klick auf weiter gelangt man wie bei der Funktion Kennzahl anlegen zur Zuordnung zur Struktur.
Zuletzt geändert am 02.07.2020 - Direktlink zu dieser Seite.