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Grund- und Kennzahlen werden in MACH finanzplus in einer Baumstruktur erfasst. Dies begründet sich darin, dass da durch Grund- und Kennzahlen an unterschiedlichen Stellen zur Verwendung bereit stehen. In der Praxis gibt es Grundzahlen, welche für die Berechnung von Kennzahlen in allen Bereichen der Haushaltsstruktur, von Interesse sind. Dies sind z.B. die Grundzahl "Einwohner der Gemeinde", "Gemeindefläche"oder die Grundzahl "Gesamterträge des Haushaltsjahres". Damit diese Grundzahlen in allen Bereichen verfügbar sind, werden diese auf der ersten Ebene des Baumes erfasst, wodurch sie auch auf allen darunter liegenden Ebenen verfügbar sind. Andere Grundzahlen wiederum sind nur für bestimmte Sachgebiete von Interesse. So z.B. die Grundzahl "Anzahl der Schüler in der Förderklasse" oder "Aufwendungen für Lehrmittel" die nur für den Fachbereich der Grundschule Musterhausen von Interesse sind. Diese werden deshalb auf der Ebene des Produktes (der Grundschule) erfasst.
Um die Struktur der Kennzahlen aufzubauen, können diese entweder nach der Organisationsstruktur (siehe auch Budgetbaum) oder nach der Produktstruktur (siehe auch Produktbaum bearbeiten) definiert werden.
Die gewünschte Struktur kann aus dem Auswahlfeld Struktur ausgewählt werden, im Anschluss wird die gewählte Struktur eingeblendet. Positionen an denen bereits Grund- oder Kennzahlen erfasst wurden, werden fett dargestellt.
Kennzahlen können in der Produkt- und in der Budgetstruktur erfasst werden. Es kann jedoch auch festgelegt werden, dass Kennzahlen nur in einer der beiden Strukturen angelegt werden können. Die Rolle Berechtigung zur Bearbeitung eigener Berichte ist notwendig, um die Festlegung treffen zu können. Die Einstellung befindet sich im Anwendungsmenü.
Kennzahlen auf Kostenstellen- oder Kostenträgerebene
Ist beim Produkt im Produktbaum hinterlegt, dass dieses zusätzlich auf Kostenstellen geplant wird, so werden bei der Kennzahlendefinition unterhalb des Produktes die Kostenstellen angezeigt. In diesem Fall können auf der Ebene der Kostenstellen Grund- und Kennzahlen erfasst werden.
Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.