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Es besteht die Möglichkeit, Druckprofile vor dem Zugriff von Benutzern, die ebenfalls einen Zugriff auf das Druckprogramm haben, zu schützen. Dabei kann unterschieden werden, ob ein Druckprofil für andere Benutzer ausgeblendet wird, ob es für andere Benutzer lesend bereitgestellt wird (das bedeutet, es können innerhalb des Druckprofils keine Änderungen an Berichtsinhalten und an Berichtseinstellungen vorgenommen werden) oder lesend und schreibend zur Verfügung gestellt wird. Dazu wird nach dem Anlegen eines Druckprofils auf der Schaltfläche Bearbeiten die Option Profil Einstellungen bearbeiten ausgewählt.
Nach der Auswahl erscheint der Dialog, in welchem die genannten Optionen gesetzt werden können.
Die Option nicht freigeben bedeutet, dass kein anderer Benutzer das Profil Auswählen kann. Lesende Freigabe für andere Benutzer bedeutet, dass andere Benutzer das Profil auswählen, es jedoch nicht editieren können. Lesende und schreibende Freigabe für andere Benutzer bedeutet, dass die Profile von anderen Benutzern geladen und bearbeitet werden können. Diese Optionen betreffen Vollarbeitsplätze die einen Zugriff auf das Erstellen des Berichts haben. Über das Optionsfeld Profil für Auskunftsarbeitsplatz freigeben besteht zusätzlich die Möglichkeit Profile für reine Auskunftsarbeitsplätze bereitzustellen. Dies bietet sich an um zum Beispiel Prüfern einen Nachdruck der Berichte zu ermöglichen. Bei diesen Benutzern gelten auch die Optionen für den lesenden und schreibenden Zugriff.
Zuletzt geändert am 10.08.2018 - Direktlink zu dieser Seite.