Allgemeine Hinweise > Protokollierung

MACH finanzplus stellt 2 Mechanismen bereit um Änderungen an Daten festzuhalten:

Kennzeichnung im Datensatz:

In MACH finanzplus werden in allen Tabellen unabhängig von Stamm oder Bewegungsarten 5 Felder gepflegt:

Cruser:	Der MACH finanzplus Benutzer, der den Datensatz angelegt hat
Crd:	Der Zeitpunkt der Erstellung
Chuser:	Der MACH finanzplus Benutzer, der die letzte Änderung vorgenommen hat
Chd:	Der Zeitpunkt der letzten Änderung
Grund:	Die Begründung der Änderung. i.d.R. das Programm bzw. die Methode

Diese Felder werden benutzt um sie z.T. auf wichtigen Listen (Sperren, Adressen) darzustellen:

Protokollierung

In MACH finanzplus kann die Änderung jedes Tabellenfeldes protokolliert werden. Dies ist natürlich nur bei besonders schützenswerten Informationen sinnvoll, denn das entstehende Datenvolumen kann beträchtlich sein.

Es existieren Empfehlungen verschiedener Prüfungsgesellschaften bezüglich der zu protokollierenden Daten, die wir bei der Installation umsetzen. So werden standardmäßig Adressänderungen, Planungsdaten-Änderungen und Änderungen an Tarifen protokolliert.

Festlegung der zu protokollierenden Felder:

Die protokollierten Daten Adressverwaltung und der Haushaltsplanung sind direkt in den Dialogen zu sehen. Ein Button mit der Bezeichnung „H“ (Historie) weist darauf hin.

Außerdem kann jede eingestellte Protokollierung im Programm ausgewertet werden.

Das Starten, Stoppen und Ändern der Protokollierung von Stammmdaten/Feldwerten wird im Systemlog als Ereignis erfasst. Das Logbuch ist auf lückenlose Protokollierung der Systemereignisse zu prüfen um ggf. Manipulationen ausschließen zu können.

Dieses Feature stellen wir per Update bis 31.12.2019 bereit.

Logging
Folgende Vorgänge werden in einem Logbuch festgehalten und sind auswertbar:

•An- und Abmelden am MACH finanzplus

•Rechtevergabe

•Programmaufrufe

•Passwortänderungen

Aus dem Logbuch können keine Aktivitätsprofile erstellt werden. Es ist lediglich sachdatenbezogen auswertbar.

Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.