Wert übergeben, Quittung erstellen

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Wert übergeben, Quittung erstellen

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Vorgehensweise Auslieferung Wert (endgültige Entnahme):

 

Der Sachbearbeiter in der Zahlungsabwicklung/Kasse erhält vom Fachamt die Auslieferungsanordnung gemeinsam mit der Einlieferungsquittung.

Um den Wert aus dem Verwahrgelass zu entnehmen, wird der gewünschte Wert im Datengitter markiert. zusätzlich muss in der Statusanzeige Einlieferungsanordnung zurückgegeben markiert werden.

 

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Das Datum der Entnahme und der Empfänger können (falls noch nicht im Rahmen der Anordnung geschehen) hinterlegt werden. Im Anschluss kann im Bereich Quittungsdruck Kasse die Empfangsbescheinigung - über Klick auf Vorschau - erstellt werden, welche vom Empfänger zu unterzeichnen ist.

 

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Muster Empfangsbescheinigung

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Kurzfristige Entnahme

Soll ein Wert nur kurzfristig durch die Zahlungsabwicklungsstelle/Kasse entnommen werden. so kann dazu die Funktion Wertgegenstand entnommen verwendet werde. Dazu wird diese einfach im Statusfeld angewählt und nach dem wieder aufnehmen wird dieselbe Funktion deaktiviert. Die Entnahme wird protokolliert.

Beispiel: Das Sparbuch wird für das Nachtragen der Zinsen entnommen.

 

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Zuletzt geändert am 28.02.2022 -