Über die Zuordnung der Benutzerrollen wird festgelegt welche Funktionen dem Anwender in der Budgetverwaltung zur Verfügung stehen. Es bestehen dazu folgende mögliche Berechtigungen:

•Reine Auskunftsberechtigung: für diese Berechtigung benötigt der Anwender keine zugeordnete Benutzerrolle. Es genügt eine Zugriffsberechtigung auf die dem Budget zugeordnete Organisationseinheit.

•Berechtigung zur Pflege von Budgets: besitzt der der Benutzer diese Rolle so kann er zusätzlich zur Auskunft Querschnittsbudgets anlegen und innerhalb der Budgets die Eigenschaften der Produkt-Sachkonten festlegen.

•Berechtigung zur Freigabe von Budgets: besitzt der Anwender auch diese Rolle so kann der Benutzer die Mittel der Budgets für die Bewirtschaftung frei geben.

•Eröffnen eines Buchungsjahres durch Freigabe der Budgets: damit auf ein Wirtschaftsjahr angeordnet werden kann, muss dieses eröffnet werden. Die kann durch die erstmalige Freigabe eines Budgets geschehen. Dazu benötigt ein Anwender zusätzlich zur Berechtigung zur Freigabe von Budgets diese Berechtigung. Im Anschluss an diese erstmalige Freigabe können auch die Sachbearbeiter die nur zur Freigabe von Budgets berechtigt sind ihre Budgets frei geben.

Zuletzt geändert am 10.08.2018 - Direktlink zu dieser Seite.