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Die allgemeinen Auskünften im Kontextmenü werden in verschiedenen Programmen zur Verfügung gestellt (Kontenauskunft, Ein-/Auszahlung, Personenkonten).
Auskunft Anordnung: Sowohl für Hauptbuch- als auch für Vorbuchbuchungen werden ausführliche Informationen über die Anordnung am Bildschirm angezeigt. Neben den Informationen zum Inhalt der Anordnung, wird Ihnen hier auch der Status des Vorgangs dargestellt. Sie erkennen werden den Vorgang erstellt hat, wann dieser integriert wurde und ob es evtl. dazu nicht integrierte Änderungen gibt.
Generelles zu den Auskünften Objekt, Abgabeart, Vorgang, Rate:
Die im Folgenden beschriebenen Funktionen sind in den Auskünften identisch.
kompletter Buchungssatz anzeigen: Bei der Option kompletter Buchungssatz anzeigen werden zu den Gegenkonten der Forderungen/Verbindlichkeiten auch die Beträge angezeigt. Das führt natürlich dazu, dass Soll und Haben in der Auskunft immer identisch sind.
0-Zeilen ausblenden: es kann vorkommen, dass Journalzeilen ohne Betrag in der Datenbank gebucht werden. Diese Zeilen können mit dieser Option ausgeblendet werden.
nicht integriert anzeigen: wird die Schaltfläche markiert, werden auch angeordnete, jedoch noch nicht integrierte Vorgänge/Änderungen angezeigt.
Bei den Auswertungen können analog zur Tabelle der Hauptmaske die Spalten der Tabelle individuell selektiert und sortiert werden.
Journalzeilen aus Zahlungen werden in allen Auskünften grün dargestellt. Hinter der Zeitbuchnummer der Zahlungen ist ein kleines farbiges Symbol. Klickt man darauf, wird ein weiterer Auskunftsdialog geöffnet, in dem sämtliche Zahlungen zur gewählten Zeitbuchnummer angezeigt werden, also auch zu Umbuchungen.
Ein Klick auf die Schaltfläche Schließen beendet die Auskunft, ein Klick auf die Schaltfläche Drucken gibt den Inhalt des Fenster auf dem angeschlossenen Drucker aus
Betroffene Auskünfte:
Auskunft Objekt: Diese Auskunft ist nur für Vorbuchbuchungen möglich. Angezeigt werden die Journalsätze des ausgewählten Steuerobjekts.
Auskunft Abgabeart: Ist nur möglich bei Vorbuch-Vorgängen und begrenzt die Journal-Auskunft auf die Abgabeart zur Adresse des ausgewählten offenen Postens. Auskunft Vorgang: Zeigt alle Journalsätze - Anordnungsbuchungen (Buchbetrag) und Zahlungsbuchungen (Zahlung) - zum markierten Vorgang an. Auskunft Rate: wie Auskunft Vorgang jedoch reduziert auf die gewählte Rate.
Auskunft SammelAO: wie Auskunft Vorgang, jedoch für sämtliche Vorgänge einer Sammelanordnung.
Auskunft KLR: über Auskunft KLR kann angezeigt werden, wie die Buchung in der Kosten- und Leistungsrechnung verteilt wird. Diese Auskunft ist nur verfügbar, wenn der Vorgang mit Kostenrechnung gebucht wurde.
Auskunft Sperre – Adresssperren: die Funktion der Adresssperren wird geöffnet – Funktionsbeschreibung siehe Unterlagen zur Adresse. Personensperren
Archivsuche: besteht eine Verbindung zu einer Archivierungssoftware, so kann über verschiedene Kriterien in das Archiv verzweigt werden.
Zuletzt geändert am 10.08.2018 - Direktlink zu dieser Seite.