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Buchungsjahr der Zahlung festlegen
Prüfung der Abbuchungs-Mandate
Benutzerspezifische Einstellungen
Einstellungen im Anwendungsmenü
Aufgabe der Funktion
Mit diesem Programm werden die Kontoauszüge der Banken und die Barkasse der Zahlungsabwicklungsstelle in MACH finanzplus gebucht. Die Zahlungsbeträge müssen dabei eindeutig den Forderungen bzw. Verbindlichkeiten aus dem Vor- oder dem Hauptbuch zugeordnet werden. Die Zahlungsbuchung erfolgt personenbezogen auf einen Zahlungstermin eines Vorgangs. Damit die Zahlungen korrekt den Forderungen/Verbindlichkeiten zugeordnet werden können gibt es eine große Anzahl an Suchkriterien, um die Vorgänge schnell zu finden. Dabei können durchaus mehrere Suchkriterien miteinander kombiniert werden.
Die gefundenen Buchungen werden im Grid in unterschiedlichen Farben dargestellt.
Farblegende:
Die ermittelten Forderungen/Verbindlichkeiten werden in einer Tabelle angezeigt und können unterschiedlich dargestellt werden. Um die Darstellung zu ändern wird die Tabelle individuell angepasst – siehe Tabellen Einstellungen weiter hinten in der Beschreibung. Wählt man die Spalten Soll, Haben und Saldo so erhält man eine rein doppische Sicht auf die Vorgänge. Diese Sicht ist für viele Verwaltungsmitarbeiter nicht praktikabel, weshalb es auch die Möglichkeit gibt die Vorgänge nach Buchbetrag (angeordneter Betrag), Zahlung und Ausstand darzustellen. Dies entspricht der kameralen Sicht Soll, Ist und Rest.
Neben den Such- und Buchungsfunktionen können mit dem Programm verschiedenste Auskunftsmasken aufgerufen werden.
Mehrfachauswahl der Kontierung bei weiteren Suchkriterien
Im Reiter Weitere Suchkriterien kann auf mehrere Ergebniskonten eingeschränkt werden.
Hinweise zu Einzugsmandaten im Datengitter
Im Datengitter ist erkenntlich, ob ein Einzugsmandat gültig ist oder nicht. Über ein Zeichen hinter der Mandatsnummer wird angezeigt, falls z.B. die Unterschrift oder der Druck des Mandats noch nicht erfolgt ist.
Hinweise zu Einzugsmandaten im Datengitter
In der Spalte Hinweis wird bei Zahlungsaufschubsfällen angezeigt, um welche Art von Zahlungsaufschub es sich handelt. Bei Niederschlagungen ist nun auch direkt zu sehen, ob diese befristet oder unbefristet sind.
Zugriffsberechtigung:
Die Funktion Ein-/Auszahlung beinhaltet eine große Menge an Auskunftsfunktionen. Vielfach wurde deshalb gewünscht, den Dialog der Ein-/Auszahlungen auch als reines Auskunftsprogramm nutzen zu können. Aus diesem Grund wurde eine neue Benutzerrolle eingefügt. Nur die Nutzer welche die Rolle Vollzugriff im Ein-/Auszahlungsprogramm zugeordnet haben, können Daten in diesem Programm verarbeiten. Nutzer die das Programm im Zugriff haben, jedoch keine Berechtigung auf die Rolle besitzen, können das Programm im Auskunftsmodus nutzen.
Zuletzt geändert am 17.08.2023 - Direktlink zu dieser Seite.