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manuelle Eingabe

über Teilpläne

aus DB Werten

Grundzahlen sind Grundlage für die Berechnung von Kennzahlen. Dabei ist eine Grundzahl üblicherweise keine berechnete Zahl.

 

Grundzahlen können in MACH finanzplus unterschiedlich definiert werden.

Im Auswahlfeld Berechnung wird festgelegt, welche Art der Grundzahl erfasst werden soll.

 

- manuelle Eingabe: diese Variante wird genutzt, wenn sich die Zahlen nicht im System befinden oder aus diesem nur schwer zu ermitteln sind. Typische Beispiele sind hier die Anzahl der Schüler einer Schule, die Anzahl Einwohner eines Teilorts,...

 

- über Teilpläne: diese Variante wird genutzt, wenn Zahlen aus einer bestehenden Liste als Grundzahl verwendet werden sollen. Als Listen kommen Gesamt-/Teilpläne bzw. Gesamt-Teilrechnungen oder auch Listen aus dem Modul Berichtswesen in Frage.

 

- aus DB Werten: Falls sich der gewünschte Wert über eine Abfrage auf die Datenbank ermitteln lässt, kann diese Variante zur Bildung der Grundzahl verwendet werden.

 

Formatierung festlegen

Nach der Auswahl der Variante muss die Einheit (Einheiten)mit welcher die Grundzahl angezeigt werden soll, im Auswahlfeld Einheit ebenso hinterlegt werden wie die Anzahl der Nachkommastellen im Auswahlfeld Dezimalstellen.

 

Perioden

Da die Grund-/Kennzahlen auch periodenweise dargestellt bzw. ausgewertet werden können, stellt sich die Frage der Zuordnung zu den Perioden. Dabei gibt es im Auswahlfeld  verschiedene Optionen.

 

- linear aufgeteilt: In diesem Fall wird eine Zahl durch 12 dividiert und je 1/12-tel in die Periodenfelder eingetragen. Beispiel hierfür könnte ein Zuschussbedarf für ein Jahr sein. Dieser wird in einer Summe bei den Grundzahlen erfasst und auf die Perioden linear aufgeteilt.

 

- gleiche Zahl in jeder Periode: eine Zahl wird erfasst, diese steht dann in jeder Periode zur Verfügung. Beispiel hierfür ist die Einwohnerzahl. Falls diese nicht unter jährig verändert wird, gilt der selbe Wert in jeder Periode.

 

- manueller Wert: für jede Periode variiert der Wert. Beispiel hierfür sind die Anzahl der Kinder in einem Kindergarten. Der Wert kann sich monatlich durch An- und Abmeldungen verändern.

- manuell (Summe als arithmetisches Mittel): Da die Berechnung einer Summe aus den Monatswerten/Perioden der Grundzahlen nicht immer sinnvoll ist, kann als weitere Option nun die Berechnung eines Mittelwertes der Perioden über die Option manuell (Summe als arithmetisches Mittel) angegeben werden.

 

In diesem Fall wird der Mittelwert des Jahres aus den Perioden berechnet.

 

 

Modul

Jede Grund-/Kennzahl kann einen Modulnamen bekommen. Nach diesem Modulnamen können die Grund-/Kennzahlen gesucht und gedruckt werden.

 

Zahl

Jede Grund-/Kennzahl erhält eine eindeutige interne Nummer. In das Eingabefeld Zahl kann die externe Nummer für die Grund-/Kennzahl erfasst werden. Diese erscheint im Ausdruck bzw. Cockpit der Grund-/Kennzahl.

 

Bezeichnung/Beschreibung

In den Eingabefeldern Bezeichnung und Beschreibung werden für die Grund-/Kennzahlen eine Bezeichnung und eine Beschreibung hinterlegt.

 

Nach dem Speichern der Grund-/Kennzahl kann diese weiter bearbeitet werden. Dazu wird in der Übersicht die gewünschte Zeile markiert, die Bearbeitung erfolgt dann, je nach Art, in der unteren Maskenhälfte.

 

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Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.