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Mit der Freigabe werden die geplanten Mittel, die sich im Budget befinden zur Bewirtschaftung bereitgestellt. Darüber hinaus können auch die geplanten Mittel, die sich nur informatorisch im Budget befinden freigegeben werden.
Dabei können die Mittel schrittweise (je Monat oder prozentual) oder komplett bereitgestellt werden.
In der Tabelle werden die einzelnen Monate vorgeblendet. Nun kann der Planwert der Monate prozentual durch Eingabe in die Felder der Monate frei gegeben werden.
Ist der Prozentsatz der Freigabe über alle Monate hinweg gleich, so kann auch darunter in das Feld neue Freigabe von: der Prozentsatz eingetragen werden. Durch Klick auf Übernehmen wird der Wert in die einzelnen Monatsfelder eingetragen.
Die letztendliche Freigabe erfolgt durch Klick auf die Schaltfläche Freigabe.
Es öffnet sich folgende Sicherheitsabfrage, welche bestätigt werden muss.
Sollen mehrere Budgets gleichzeitig frei gegeben werden, so kann generell (durch Klick auf Alle) oder durch Festlegung eines von bis Wertes der oben angegebene Prozentsatz über diese Budgets frei gegeben werden. Dabei kann noch auf die Art der Budgets eingeschränkt werden.
Die Freigabe kann beliebig oft durchgeführt werden.
Erstmalige Freigabe der Budgets innerhalb eines Buchungsjahres
Mit der erstmaligen Freigabe eines oder mehrerer Budgets werden de Kontenköpfe der Budgets und Produktsachkonten aufgebaut und das Buchungsjahr eröffnet. Dazu wird eine spezielle Rolle benötigt. siehe auch Berechtigungen innerhalb der Budgetverwaltung
Da mit der erstmaligen Freigabe das Buchungsjahr des Mandanten eröffnet wird, muss die Eröffnung des Jahres vorab bestätigt werden.
Zuletzt geändert am 19.12.2019 - Direktlink zu dieser Seite.