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Mit den Organisationseinheiten werden in MACH finanzplus die Berechtigungen auf Kontierungselemente vergeben. Auf der Karteikarte Orgeinheit Verwaltung der Berechtigungsverwaltung werden die Organisationseinheiten erstmalig festgelegt, die dann im Bereich der Anlage der Produkte, Budgets, Sachkonten und Produkt-Sachkonten diesen zugeordnet werden können.

Im weiteren Verlauf werden dann in der Benutzerverwaltung die Organisationseinheiten den Benutzern zugeordnet. siehe auch Benutzer Organisationseinheit

-Orgnummer: Hier wird bei der Neuanlage einer Organisationseinheit die dazugehörige Nummer eingegeben. Diese kann nicht nur numerisch sein, es können auch Buchstaben verwendet werden.

-Name der Orgeinheit: Hier wird die Bezeichnung der Organisationseinheit bei deren Neuanlage eingegeben, bzw. bei Änderungen abgeändert.

-Typ der Orgeinheit: Da bei der Buchung immer eine Zugriffsberechtigung auf die Organisationseinheiten aller beteiligten Konten benötigt wird, muss auf die Forderungs-/Verbindlichkeiten Konten ebenfalls eine Berechtigung existieren. Dies bewirkt, dass dadurch sämtliche Sachbearbeiter die Anordnungen erstellen , auf diese Organisationseinheit zugriffsberechtigt werden müssen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, die Organisationseinheit der Forderungen-/Verbindlichkeiten extra dafür anzulegen und in der Benutzerverwaltung als solche zu kennzeichnen. Diese Kennzeichnung führt dazu, dass diese Organisationseinheiten bei der Prüfung auf gemeinsame Organisationseinheiten für Vertretungsregelungen ausgeschlossen werden. Dies wirkt sich u.a. im Anordnungsdruck aus – ohne diese Kennzeichnung können sämtliche Benutzer Anordnungen von sämtlichen anderen Benutzern ausdrucken. Falls es insgesamt nur eine Organisationseinheit gibt, sollte diese nicht mit dem Kennzeichen markiert werden.

-Einfügen: Über Klick auf diese Schaltfläche kann eine neue Organisationseinheit angelegt werden. Es werden dann die Eingabefelder Orgnummer und Name der Orgeinheit geleert und es können die gewünschte Nummer und Bezeichnung in diese Felder eingeben werden.

-Speichern: Haben Sie eine neue Organisationseinheit angelegt oder eine vorhandene bearbeitet, so müssen Sie die Eingaben durch Klick auf diesen Button speichern

-Abbruch: Die Eingaben bzw. Änderungen werden wieder rückgängig gemacht, sofern sie noch nicht gespeichert wurden.

-Löschen: Durch Klick auf diese Schaltfläche wird die markierte Organisationseinheit gelöscht.

Zuletzt geändert am 04.07.2024 - Direktlink zu dieser Seite.