Zahlstellen+ > Verbuchung der Zahlstellen

Das im Folgenden erläuterte Buchungsprogramm der Zahlstellen - das eigentliche Hauptprogramm dieses Moduls - sollte nur den für die jeweilige Zahlstelle zuständigen Sachbearbeitern zur Verfügung gestellt werden.

Im Kopf der Maske werden die Eingaben bzw. die Auswahl für alle weiteren Funktionen des Programms erwartet.

Mandant

Es wird die Eingabe des Mandanten erwartet. Vorgeblendet wird der niedrigste Mandant. Der angemeldete User muss Rechte an diesem Mandant haben.

Jahr

Vorgeblendet wird das kleinste Jahr, welches bebuchbar ist und für das noch kein Kassenrest vorgetragen wurde. WICHTIG: Eine Zahlstelle kann nur in einem Haushaltsjahr buchen. Vor Beginn eines neuen Jahres muss durch die Zahlstelle zwingend ein Abschluss mit anschließender Übergabe an die Hauptkasse erfolgen!

Zahlstelle

Auswahl der Zahlstelle: der Nutzer muss dafür berechtigt sein.

Barbestand

Hier wird der Geldbestand der Zahlstelle angezeigt. Die Anzeige wird mit jeder Buchung aktualisiert. Daneben werden die Buchungsbeträge in Einnahme und Ausgabe sowie der Saldo daraus seit dem letzten Kassenabschluss angezeigt.

Das Bearbeitungsprogramm unterteilt sich in 4 Karteikarten (Bereiche)

•Betriebsmittel:Verbuchen der Betriebsmittel der Zahlstelle

•Einzahlungen Auszahlungen zur Person: bei Bedarf mit Quittung

•Info - Gesamt: Gesamtinformation zur Zahlstelle

•Kassenabschluss: Arbeiten, zum Vorbereiten und Durchführen des Kassenabschluss

Nach dem Start des Programms wird immer die am häufigsten gebrauchte Maske, "Einzahlungen Auszahlungen zur Person" geöffnet.

Betriebsmittel

Einzahlungen Auszahlungen zur Person

Info - Gesamt

Kassenabschluss

Zuletzt geändert am 10.12.2021 - Direktlink zu dieser Seite.

Verbuchung der Zahlstellen - tägliche Arbeiten

Verbuchung der Zahlstellen - tägliche Arbeiten